+971555555 info@mycompose.com

تحتوي صفحة بريد الملفات على 4 تبويبات تصنف المستندات الواردة والصادرة وهي :

  • البريد الوارد : وتحتوي على المستندات التي تحتاج اجراء والمستندات مكتملة الاجراءات ، حيث يكون المستخدم جزء من المستقبلين الموجودين في خانة (الى) داخل المستند
  • قيد اكتمال الاجراء : وتحتوي على المستندات التي تحتاج اتخاذ اجراءات من المستخدم
  • المرسلة : وتحتوي على المستندات التي انشئها المستخدم او التي كان قد اتخذ اجراء عليها
  • المسودة ، وتحتوي على المستندات التي تم حفظها كمسودة

شاشة صندوق الوارد

شاشة صندوق الوارد

تستطيع استعراض تفاصيل المستند الموجودة في التبويب عن طريق الضغط على زر التفاصيل الموجود في نهاية كل صف بالجدول ، كما في الصورة التالية :

زر تفاصيل الموجود في شاشة صندوق الوارد

زر تفاصيل الموجود في شاشة صندوق الوارد

 

 

البريد الوارد

يحتوي البريد الوارد على البريد الذي يحتاج اجراءات لاتخاذها من قبل المستخدم ، والبريد المكتمل الاجراءات والذي يكون المستخدم معرف فيه كمستقبل

عند الضغط على المستند الموجود داخل جدول البريد الوارد ، سوف يقوم النظام باعادة توجيهك الى صفحة عرض المستند كما في الصورة التالية :

مثال على مستند مكتمل الاجراء

مثال على مستند مكتمل الاجراء

 

المثال التالي يوضح مستند يتطلب التوقيع لاكتمال الاجراء ، لتوقيع المستند اتبع الخطوات كما في الصور :

اولا اضغط على زر توقيع كما في الصورة التالية ، سوف يقوم النظام بادراج توقيعك على المستند

 

زر توقيع ، يقوم بادراج توقيعك على المستند

زر توقيع ، يقوم بادراج توقيعك على المستند

 

المستند بعد الضغط على زر توقيع

المستند بعد الضغط على زر توقيع

 

بعد ادراج التوقيع كما في الصورة السابقة ، اضغط على زر الحفظ لتأكيد توقيع المستند :

زر حفظ التوقيع

زر حفظ التوقيع

اذا كنت انت الموقع الوحيد للمستند ، سوف يقوم النظام بارسال المستند للجهات المستقبلة ، واذا كنت احد الموقعين سوف يتم انتظار باقي الموقعين لغاية التوقيع على المستند ومن ثم ارسال المستند لجميع المستقبلين

لا يمكنك الغاء التوقيع بعد الضغط على زر حفظ

يقوم النظام بإنشاء توقيع الكتروني مرادف للتوقيع المدرج على المستند ، وهذا التوقيع بمثابة بصمه الكترونية لتوثيق هذا المستند كمرجعية في حالات اثبات صحة المستند كما في الصورة التالية

مثال على التوقيع مع البصمة الالكترونية

مثال على التوقيع مع البصمة الالكترونية

 

تبويب مرسلة : يتم عرض المستندات المرسلة والمتخذ عليها اجراء من قبلك

المسودة : يتم عرض الملفات التي قمت بالتعديل عليها ولم يتم ارسالها ، لاستخدامها ، يتم حفظ النسخ تلقائيا لكي لا تفقد البيانات عند انقطاع التيار الكهربائي او الانترنت

المسودات

المسودات

يمكن حذف المسودات التي تقوم بحفظها في اي وقت