+971555555 info@mycompose.com

عند الضغط على زر تحرير مستند جديد الموجود على القائمة الجانبية ، يمكنك البدء بإنشاء مستند جديد

يحتوي الزر على مجموعة من الخيارات المتقدمة

زر تحرير مستند جديد

زر تحرير مستند جديد

  • مستند فارغ : تحرير مستند فارغ
  • استيراد : يمكنك استيراد مستند من ملف وورد او ملف PDF
  • من قالب : استرداد مستند من قالب محفوظ مسبقاً

 

عند الضغط على زر تحرير مستند جديد او اختيار مستند فارغ سوف يتم اعادة توجيهك الى شاشة تحرير مستند جديد كما في الصورة التالية:

شاشة تحرير مستند جديد

شاشة تحرير مستند جديد

 

  • تحتوي الشاشة على عناصر الادخال التالية :
    • الى : وهم الاشخاص الذين سوف يستقبلون المستند بعد اكتمال الاجراءات المعرفه عليه
    • نسخه الى : وهم الاشخاص الذين سوف يحصلون على نسخة من المستند بعد اكتمال الاجراءات
    • الموقعون : وهم الاشخاص الذين سيوقعون على المستند اثناء عملية اتخاذ الاجراءات
    • العنوان : عنوان المستند
    • التاريخ : تاريخ انشاء المستند
    • محتوى الصفحة : تستطيع كتابة وتنسيق محتوى الصفحة داخل الصفحة نفسها

  • هناك مجموعة ازرار موجودة اعلى المستند، وهيتغيير رأس وتذييل الصفحة ، او حفظ المستند كمسودة ، او حفظها كقالب ، او ارسال المستند
  • يتم اضافة المستقبلون عن طريق ادخال البريد الالكتروني للمستقبل او رقم هاتفه او يمكنك تعريفه في شاشة جهات الاتصال كما سيتم شرحها لاحقا

يبين الرسم الموجود في اعلى الصفحة مخطط سير العمليات للمستند من بداية انشاء المستند وحتى اكتمال الاجراءات

 

استيراد مستند

يمكنك استيراد مستند من خلال الضغط على السهم الموجود بجانب زر تحرير مستند جديد ، سوف يقوم النظام باعادة توجيهك الى صفحة استيراد مستند

شاشة استيراد مستند

شاشة استيراد مستند

 

لاستيراد مستند ، اضغط على زر اختيار مستند واختر الملف الذي تود استيراده ، يجب ان يكون الملف من احد الانواع التالية (doc,docx,pdf) وبحجم اقل من 2MB

بعد اختيار الملف سيتم نقلك على صفحة تحرير مستند جديد مع تعبئة محتوى المستند ببيانات المستند الذي قمت باستيراده ، يمكنك التعديل على المستند في اي وقت من خلال محرر نصوص مايكمبوز

مثال على استيراد مستند من ملف

مثال على استيراد مستند من ملف

اختيار مستند من قالب

تستطيع من خلال نظام مايكمبوز اختيار مستند محفوظ في نظام القوالب الخاصة بك ، والتعديل عليه واعادة ارسالة

لاختيار قالب ، اضغط على السهم الموجود بجانب زر تحرير مستند جديد ، ومن ثم اختر خيار (من قالب)

سوف يتم اعادة توجيهك لصفحة اختيار قالب من مجموعة القوالب المتاحة

 

بعد اختيار قالب ، سوف يتم فتح شاشة تحرير مستند جديد تحتوي على البيانات الموجودة في القالب ، يمكنك التعديل على البيانات كما تريد

مثال على تحرير مستند من قالب

مثال على تحرير مستند من قالب